Největší výzva měsíce listopadu: den otevřených dveří a předvánoční propagační akce školy

Stejně jako v minulých letech i v letošním listopadu měla naše škola naplánovaný termín dne otevřených dveří. Jde o velmi důležitou akci, která má představit školu a zároveň zákonné zástupce seznámit s postupy při zápisech do prvních ročníků ZŠ a také při přijímacím řízení na SŠ.

Protože byl v nedávné době novelizován školský zákon a některé novinky se týkají právě zápisů a přijímacího řízení, byla tentokrát příprava této akce o něco náročnější. V naší škole probíhá den otevřených dveří ve dvou budovách a na jeho organizaci se podílejí nejen naši pedagogové, ale také žáci. Je ovšem třeba dodat, že naše škola pořádá tuto akci hned dvakrát – jednou v listopadu, podruhé v lednu. Proto je potřeba s tím v rámci přípravných akcí počítat.

Právě v listopadu se ale také připravují různé předvánoční akce, které slouží k propagaci školních aktivit, ale také ke komunitnímu setkávání se rodinami našich žáků, ale i s občany žijícími v okolí školy, naším zřizovatelem a nejrůznějšími partnery.

Jak probíhaly přípravy na den otevřených dveří?

• Nejprve jsme se na úrovni managementu školy dohodli na celkové koncepci a strategii. Rozvrhli jsme si pracovní úkoly – kdo bude ve které budově, jaké budou role jednotlivých členů vedení, jaké konkrétní činnosti budeme mít na starosti apod.
• V rámci přípravy jsme se zaměřili na propagační materiály – tištěné letáky, které mají za úkol představit školu a zároveň přinášejí informace o zápisu do prvního ročníku a systému přijímacího řízení na střední školy. Přehledný plánek obou budov s aktivitami, které je možné shlédnout v jednotlivých učebnách, a s časovým harmonogramem. Zde je vhodné připravit vše v takovém počtu, aby se materiály daly využít i na druhém dnu otevřených dveří, což je pochopitelně potřeba reflektovat i po obsahové stránce.
• Dalším krokem byla příprava prezentací, které slouží jako doplnění informací při setkání s rodiči. Na I. stupni obsah setkání realizuje paní zástupkyně pro I. stupeň, spolu s našimi kolegyněmi s česko-italské sekce, které zajišťují překlad a tlumočení pro účastníky, kteří nehovoří česky. Na II. stupni zajišťuje takové setkání i podklady na něj ředitelka školy.
• Učitelé jednotlivých předmětů připravují se svými žáky aktivity v jednotlivých učebnách, kde představují nejen svou výuku, ale také další činnosti, které jsou v rámci školy realizovány.
• Rozpis pedagogů a jejich rozmístění po škole připravují ve spolupráci s učiteli zástupci ředitelky školy.
• Zároveň je potřeba oslovit a „poučit“ skupinu žáků, kteří v rámci dne otevřených dveří působí jako průvodci jednotlivých rodin.
• Akci je potřeba s dostatečným předstihem zpropagovat na webových stránkách a sociálních sítích školy, popř. zřizovatele.
• S akcí tohoto typu je potřeba pracovat i po dalších stránkách – zajištění úklidu a vrátné služby, omezení realitní, někdy i zájmové činnosti v určených termínech, případně úpravy rozvrhu běžné výuky.
• Dopředu je vhodné zajistit i materiály a přípravu jednotlivých aktivit – kopírování, pomůcky, různá technická zařízení apod.

Na dny otevřených dveří navazují další propagační aktivity školy spojené většinou s oslavami sv. Mikuláše a Vánoc. V prvním případě jde o zajištění návštěvy Mikuláše a jeho pomocníků na I. stupni. Zde jde o personální zajištění – vesměs se o to postarají žáci 9. ročníků – a také o zajištění drobných mikulášských dárků pro malé žáčky. Na akci se podílejí učitelky I. stupně a určený pedagog II. stupně – zpravidla třídní učitel některého z devátých ročníků.

V rámci předvánočních aktivit je na prvním místě vytvoření PF. Zajišťuje kolegyně učící výtvarnou výchovu, která s žáky zpracovává vánoční náměty a z nich pak vybírá nejvhodnější pro finální produkt a spolu s jeho autory řeší finálně grafickou podobu, jak tištěnou, tak elektronickou.

Naše škola chystá i celou sérii vánočních koncertů. Většina z nich probíhá na různých vánočních trzích v centru Prahy a realizuje je školní pěvecký sbor GUTH. Ten pak vystupuje i na tzv. „velké“ školní koncertu, na jehož programu se podílejí i vybraní žáci I. stupně i další vystupující (např. různá hudební uskupení, v nichž působí žáci školy).

Co je potřeba na takové koncerty připravit?

• Zajistit program a natrénovat zvolený repertoár,
• Objednat a domluvit jednotlivá vystoupení. V případě „velkého“ školní vánočního koncertu zajistit odpovídající prostor ve vhodném termínu. Měl by být v okolí školy a v čase, kde na něj mohou přijít učitelé i rodiče. V našem případě volíme kostel sv. Petra Na Poříčí (Praha 1 – Nové Město).
• Je potřeba se i připravit na to, že v některých kostelích vyžadují předem repertoár a někdy si vyhrazují možnost některé písně v adventním období nezařadit.
• Všechny akce je potřeba vhodně a včas zpropagovat na webových stránkách i sociálních sítích – i zde je vhodné mít připravené letáčky (papírově i elektronicky). Zároveň akce propaguje pomocí školního informačního systému, v našem případě Bakalářů.
• Vřele také doporučujeme, aby na každém z koncertů byl přítomen některý z členů vedení školy. V tomto ohledu je potřeba se dopředu domluvit. Tomuto momentu je skutečně potřeba věnovat pozornost, přítomnost managementu školy velmi dobře působí na žáky, zákonné zástupce i veřejnost. Dostávají tak signál, že si jejich práce vedení školy váží. Podobné je to i přidělením odměn pro pedagogy, kteří se na realizaci těchto akcí podílejí.

V listopadu však nesmíme zapomenout ani na přípravu předvánočních společenských akcí pro zaměstnance – naši pedagogové byli o posledním listopadovém víkendu na společné akci na Moravě, kde měli možnost poznat krásy zdejšího regionu se vším, co k tomu patří. Vyplatí se i připravit vhodné vánoční dárky (pro žáky i pedagogy), v tomto ohledu velmi dobře působí jednoduché propagační školní předměty.

Listopad byl, jak je z výše uvedeného patrné, doslova nabitý akcemi. Poctivá příprava dne otevřených dveří i akcí naplánovaných před Vánoci je velmi náročná, ale určitě se vyplatí a umožní managementu školy prožít klidnější adventní čas, třeba právě při návštěvě školních koncertů.