Měsíc srpen bývá pro ředitele škol vždy náročný. Většinou se z pohody a klidu v průběhu jednoho týdne, někdy i dne, stane rychlý kolotoč. Je potřeba připravit nový školní rok, harmonogram přípravného týdne a právě v tomto období pozitivně naladit pedagogický sbor, aby byl připraven čelit výzvám nového školního roku. Mně k tomu všemu letos přibyla příprava oslav desetiletého výročí našeho česko-italského programu. Bylo potřeba nejen navrhnout a připravit různé akce, včetně slavnostního zahájení školního roku, ale také při této příležitosti změnit, respektive rozšířit název naší školy. Třeba se naše zkušenosti budou hodin i Vám.
Co vše bylo s touto výzvou spojeno?
1. Plánování oslav
- Na harmonogramu akcí jsem začala pracovat již před koncem školního roku, protože některé z nich vyžadují dlouhodobější přípravu a zasahují do různých částí celého školního roku. Co vše nás čeká? Slavnostní zahájení školního roku za účasti významných hostů, zájezd pro učitele jako poděkování za jejich pilnou práci, konference věnovaná vícejazyčnému vzdělání a slavnostní společenská akce s vystoupením našich žáků a dalším kulturním programem. Jednotlivé akce je potřeba pořádně propracovat, zajistit pro ně prostory, financování, stanovit konkrétní termín a vytipovat hosty a včas je pozvat.
- V srpnu jsem se věnovala hlavně přípravě slavnostního zahájení školního roku – připravovali jsme pozvánky (pochopitelně ve dvou jazycích), komunikovali s hosty, mezi které patřil především velvyslanec Italské republiky v Praze pan Mauro Marsili, ředitelka Italského kulturního institutu v Praze paní Marialuisa Pappalardo, ředitelka České školy ve Florencii paní Zdenka Skorunková Datti a zástupci zřizovatele, tedy MČ Praha 1. Pro naše vzácné hosty jsme zajistili občerstvení i drobné dárky.
- Slavnostní zahájení školního roku bylo pochopitelně třeba také řádně naplánovat, aby měla akce skutečně slavnostní ráz a zároveň se jí mohli zúčastnit všichni žáci studující v česko-italském programu. Proto jsme vše rozdělili na dvě části – slavnostní zahájení školního roku v prvních ročnících, které jsme letos navíc v tomto programu poprvé otevřeli dva. Zároveň bylo potřeba slavnostně přivítat prvňáčky a jejich rodiče v naší běžné třídě a vše časově zkoordinovat. Vzhledem ke složení hostů a charakteru našeho vzdělávacího programu bylo nutné zajistit tlumočení. V tomto ohledu máme naštěstí výhodu jazykové vybavenosti našich paní učitelek.
- Druhá část programu určeného pro žáky všech dalších ročníků a jejich třídní učitelky také představovala určitou výzvu. Ve škole nemám dostatečně velký prostor, kam by se celá tato skupina vešla. Proto bylo třeba zařídit prostory jiné. Naštěstí máme v blízkosti školy prostory SVČ Jednička, se kterým spolupracujeme. Součástí příprav bylo tedy zajištění prostor, příprava smlouvy a fakturace. Zároveň bylo třeba vše zajistit po technické stránce – tedy mikrofony, reproduktor na přehrání státní hymny italské i české. V neposlední řadě bylo potřeba vše organizačně zajistit s třídními učiteli a vytvořit harmonogram odchodů ze školní budovy.
- Posledním, neméně důležitým momentem těchto akcí byla příprava a zajištění almanachu mapujícího celých deset let česko-italského programu. Už v květnu proběhlo fotografování žáků a učitelů. V průběhu srpna jsem ale psala texty, které pak skvělé kolegyně překládaly do italského jazyka, zajišťovali jsme historické fotografie a především vše řádně kontrolovali. Pak jsme poslali publikaci do tisku. Termín předání hotových almanachů škole: 1. září v 8:00 hod. Jak symbolické…
2. Změna názvu školy
- K desátému výročí školy patří také některá symbolická gesta, jakým je např. změna názvu. V našem případě to byl dodatek, celý nový název tedy zní ZŠ J. Gutha-Jarkovského s česko-italským programem. Proces této změny započal již na jaře, kdy jsme připravovali podklady pro Radu MČ Praha 1, v nichž bylo potřeba zdůvodnit, proč je pro nás dovětek v názvu školy tak důležitý. Podařilo se, ale tím věc neskončila, následně bylo potřeba, aby zřizovatel připravil dodatek zřizovací listiny školy. Ve chvíli, kdy byl hotový, začala příprava dokumentů pro změnu zápisu ve školském rejstříků. Vše bylo poměrně administrativně náročné, navíc komunikace s pracovnicí MŠMT, která má toto v gesci nebyla zrovna jednoduchá. Ale i tady jsme nakonec měli štěstí a 30. 8. ve večerních hodinách obdržela škola prostřednictvím datové schránky potřebný dokument.
- V přípravném týdnu jsme ale také museli přemýšlet o tom, co vše je potřeba v souvislosti se změnou názvu vyřešit a objednat. Tedy namátkou: nová razítka, včetně kulatého, cedule s novým názvem školy na všech budovách, informovat všechny spolupracující organizace o změně fakturačních údajů, změnit informace na webových stránkách a sociálních sítích (nesmíte tedy zapomenout příslušná hesla), změnit hlavičkový papír, změnit údaje v informačním systému školy a mnoho dalšího.
I když jednotlivé činnosti a jejich koordinace při příležitosti desetiletého výročí česko-italského programu představovaly velkou výzvu, věřím, že šlo o velmi důležité akce, které potěší naše žáky, rodiče a učitele a navíc mají velký praktický i symbolický význam.
Tipy připravila PhDr. Jitka Kendíková, ředitelka ZŠ J. Gutha-Jarkovského, Praha 1, a Gymnázia Jiřího Gutha Jarkovského.
