Září jednoznačně patří mezi nejrušnější měsíce školního. Všechno se rozjíždí a s tím je spojeno mnoho různých setkávání a schůzek. Zahajuje se výuka, chystají a realizují se nejrůznější akce, rozbíhají se projekty. Na ředitele školy tedy v tomto období čeká mnoho výzev.
V naší škole již dlouhodobě rezonuje potřeba zajistit pro žáky studovnu, kde by si mohli v odpoledních hodinách něco zajímavé přečíst, udělat si úkoly či pracovat na nějakém projektu. Velmi dlouho jsme neměli k dispozici prostory, kde by se něco podobného dalo realizovat. V tomto školním roce se ale vše změnilo a shodou mnoha okolností máme k dispozici hned dvě místnosti, kde mohou žáci takto trávit volný čas. Zajistit jejich vybavení a provoz pro mě představovalo v poslední době největší výzvu.
Co vše s sebou tato výzva přinesla?
V případě studovny spojené se školní knihovnou se nemuselo řešit vybavení místnost. Největší změnu představovala personální výměna na pozici knihovnice. Původní kolegyně šla do důchodu a již na jaře jsme společně s vedoucí předmětové komise vybrali knihovnici novou. Ta musela nejdříve zjistit současný stav věc a sepsat kroky, které povedou ke zlepšení stavu školní knihovny.
Z toho vzešla potřeba mnoha změn organizačních i formálních. Především jsme připravili inventuru knižního fondu. Následně jsme pečlivě vybírali nový katalogizační systém, a to s ohledem na kvalitu práce i podporu žáků a studentů, kteří s knihami pracují. Individuálně jsme prostudovali různé možnosti a z nich pak vybrali tu, která se nám zdála nejlepší. Vybranou firmu jsme oslovili a probrali konkrétní řešení vyhovující našim možnostem, které navíc spolupracuje s naším informačním systémem (Bakaláři).
Kolegyně si zajistila školení, jak se s vybraným knihovním systémem pracovat. A pustili jsme se do vyhledávání další potřebných zařízení, jako jsou tiskárny a čtečky čárových kódů. Také jsme začali přemýšlet o změně mobiliáře a jeho rozmístění ve studovně, kterou je občas potřeba v dopoledních hodinách využít jako učebnu.
Zároveň se spustil provoz knihovny a s ním i studovny. Ve srovnání s minulostí se výrazně rozšířila otevírací doba. Reakce žáků byla velmi pozitivní a služeb knihovny a studovny začali velmi rychle využívat.
Zároveň připravujeme další prostory, které by měly sloužit jako studovna, klubovna a místnost pro doučování. Prostory jsme získali díky personální výměně na pozici školníka, v jejímž důsledku se zároveň uvolnil školnický byt. Jeho prostory využijeme po dohodě se zřizovatelem k různým účelům. Jedna z takto získaných prostor bude sloužit žákům.
I tady bylo třeba konat – zajistit malování a drobné opravy zdí a podlah. Vyřešit vybavení mobiliářem – zde jsme využili sedací vaky získané díky participačnímu projektu našeho zřizovatele i židle, které jsme v minulosti dostali darem. Ostatní potřebný nábytek – stoly a křesla jsme dokoupili.
Zároveň jsme do místnosti pořídili i sady společenských her. Přes prázdniny jsme totiž vybavili chodby šachovými stolky a stolním fotbalem, které naši žáci opravdu hojně a rádi využívají během přestávek či volných hodin. To nás velmi inspirovalo. Část září jsem tedy také věnovala hledání různých společenských her, které by uživatele naší „klubové“ místnosti pobavily a zároveň je rozvíjely.
Před otevřením prostor pro žáky bylo třeba stanovit provozní dobu i pravidla užívání prostor. Velmi důležitý moment představovalo i zajištění dohledu nad žáky. Zde vypomohou někteří asistenti pedagoga, kteří budou dohled vykonávat nad rámec své běžné činnosti a uzavřou se školou dohodu o provedení práce.
Myslím si, že je potřebné zlepšovat školní prostředí tak, aby co nejvíce vyhovovalo potřebám žáků. Považuji za nutné, budovat moderní studijní zázemí, které ale může sloužit i jako prostor pro setkávání s kamarády. Jsem tedy ráda, že se nám poměrně rychle podařilo připravit dva zajímavé prostory, které mohou k těmto účelům našim žákům rychle a dobře sloužit.
Tipy připravila PhDr. Jitka Kendíková, ředitelka ZŠ J. Gutha-Jarkovského, Praha 1, a Gymnázia Jiřího Gutha Jarkovského.
