Školní rok 25/26 končí. Vysvědčení jsou rozdána, školní budovy se připravují na období oprav a renovací, přichází čas na dovolenou a prázdniny. Než ale zavřete, alespoň na pár dnů, svoji kancelář, stojí za to projít si několik bodů, které vám usnadní nejen letní měsíce, ale i zářijový start.
1. Poděkujte za uplynulý školní rok
Žákům, kolegům, rodičům, zřizovateli. E-mailem nebo na webu školy. Prostřednictvím elektronického systému. Je to manažerská bilance, která vytváří důvěru a může se stát příjemnou červnovou tradicí pro všechny.
2. Udělejte si vlastní „manažerskou uzávěrku“, svoji evaluaci
Položte si několik jednoduchých otázek:
- Co se letos opravdu povedlo?
- Co bych příští rok udělal/-a jinak?
- Které úkoly jsem letos opakovaně odkládal/-a?
- Co už nechci řešit stejným způsobem?
Nemusí jít o dlouhou analýzu. Stačí několik poznámek, ke kterým se v srpnu vrátíte.
3. Rozlučte se se zaměstnanci, kteří odcházejí
Odchod zaměstnance není jen personální změna. Je to také příležitost poděkovat. Vedle oficiálního rozloučení doporučuji i osobní poděkování. Třeba u kávy. Pro mnohé kolegyně a kolegy končí pracovní kariéra spjatá s jednou školou třeba i desítkami let. Takové gesto posiluje kulturu školy a zůstává v paměti.
4. Vyhodnoťte školní rok společně
Nejen s nejužším vedením školy, ale ideálně i s pedagogickým sborem a nepedagogickými pracovníky. Nemusí jít o složitou zpětnou vazbu. Často stačí 3 otázky:
- Co si chceme příští rok určitě ponechat?
- Co bychom měli změnit?
- Co bychom měli přestat dělat?
Právě poslední otázka bývá překvapivě nejcennější.
5. Dopřejte si plán i na vlastní rozvoj
Léto nemusí být jen o odpočinku nebo naopak jen o vzdělávání. Ideální je obojí v rozumné míře. Zkuste si dopředu určit jeden až dva cíle, např.:
- přečíst odbornou knihu,
- absolvovat inspirativní kurz či konzultaci,
- promyslet nebo aktualizovat vizi školy,
- navštívit jinou školu nebo konferenci,
- nebo si prostě dopřát čas na přemýšlení bez každodenního provozu.
Nemusíte stihnout všechno. Důležité je vrátit se v srpnu s energií k realizaci nových nápadů.
6. Připravte školu na letní provoz
Léto je často jedinou dobou, kdy lze ve škole provést větší opravy či rekonstrukce. Vyplatí se projít kontrolní seznam:
- příprava výmalby, opravy a rekonstrukce,
- zajistit přístup do rekonstruovaných prostor,
- zabezpečit učebny a cenné vybavení,
- zálohovat důležitá data.
Tip z praxe: Vyfoťte si před zahájením prací místnosti. V přípravném týdnu pak bude mnohem jednodušší vrátit vybavení na původní místo a případně řešit reklamace.
7. Zveřejněte organizaci nového školního roku
Ještě před prázdninami nebo během léta zveřejněte základní organizaci školního roku 2026/2027 na webu školy, prostřednictvím školního informačního systému nebo e-mailu směrem ke kolegům, žákům a rodičům. Pokud přidáte informaci o organizaci prvního školního týdne, usnadníte rodinám plánování a omezíte množství dotazů na konci srpna.
8. Nechte si něco i na dovolenou
Ředitel školy není ve službě 24 hodin denně. Pokud chcete v září vést školu s energií, potřebujete si během léta opravdu odpočinout. Nastavte svoji zastupitelnost a dopřejte si čas mimo školu. Dobře odpočatý ředitel je pro školu často větší přínos než ten, který vyřešil o prázdninách 20 drobných úkolů, ale zapomněl sám na sebe.
Tipy připravila Mgr. Lenka Vetýšková, učitelka, lektorka a manažerka. Po více než 20 letech ve školství, z toho 6 letech v roli ředitelky gymnázia, pomáhá školám zvládat změny, posilovat týmy a hledat rovnováhu mezi vizí a praxí. Působí jako manažerka projektu FOTOS (Filantropický odkaz Toma Schreckera).
