Květen patří ve školách k manažersky nejnáročnějším obdobím celého školního roku. Zvenčí může působit jako měsíc školních akcí, maturit a postupného uzavírání klasifikace, pro vedení školy je to však období intenzivní koordinace, plánování a administrativy. Právě nyní se totiž rozhoduje o tom, jak hladce proběhne nejen závěr školního roku, ale i začátek toho následujícího.
Velkou pozornost je potřeba věnovat budoucím prvním ročníkům. Květen je ideálním časem pro přípravu podkladů ke schůzkám s rodiči a nově přijatými žáky. Vyplatí se mít připravené nejen základní organizační informace, ale také kompletní administrativní podklady – představení třídních učitelů, osobní dotazníky žáků, souhlasy GDPR, přihlášky do školní jídelny, informace o např. ISIC kartách, kontakty či představení spolku podporujícího školu.
Současně pokračuje hospitační činnost. Květnové hospitace už často neslouží pouze ke kontrole pedagogického procesu, ale také jako důležitý podklad pro hodnocení školního roku či plánování DVPP.
Specifickou kapitolou května jsou maturitní zkoušky. Profilové maturity představují nejen pedagogickou, ale především organizační a administrativní zátěž. Je potřeba koordinovat přípravu maturitních tříd, komunikaci s předsedy maturitních komisí, úpravy rozvrhů i veškerou dokumentaci.
Vedle povinností spojených s výukou vrcholí také příprava školních akcí. Organizace tradičních aktivit bývá důležitým prvkem školní kultury, ale současně vyžaduje jasné kompetence, dohled nad bezpečností, komunikaci s partnery i koordinaci pedagogického dozoru.
Květen je zároveň posledním obdobím, kdy lze v klidu připravit letní provoz školy. Ředitelé finalizují harmonogram oprav, úprav a rekonstrukcí během prázdnin, koordinují dodavatele a připravují smlouvy související se zajištěním nového školního roku. U mnoha škol jde například o pronájmy sportovních hal, zimních stadionů, plaveckých bazénů či dalších externích prostor.
Důležitým bodem bývá také provozní porada se zaměstnanci školy. Právě nyní je vhodné jasně komunikovat harmonogram činností do konce školního roku, organizaci přípravného týdne, plánované změny i očekávání vedení školy.
Tipy připravila Mgr. Lenka Vetýšková, učitelka, lektorka a manažerka. Po více než 20 letech ve školství, z toho 6 letech v roli ředitelky gymnázia, pomáhá školám zvládat změny, posilovat týmy a hledat rovnováhu mezi vizí a praxí. Působí jako manažerka projektu FOTOS (Filantropický odkaz Toma Schreckera).
