Příprava nového školního roku je manažerský projekt. Plánování úvazků není pouze administrativní záležitost – je to klíčové rozhodnutí s dopadem na finanční rozpočet, stabilitu týmu i kvalitu výuky. A právě v těchto dnech je prostor začít vše připravovat.
3 manažerské tipy:
1. Plánujte.
Začněte analýzou: počet tříd, hodinová dotace dle ŠVP, dělení skupin, podpůrná opatření, PHmax, reálné finanční limity. Teprve poté skládejte konkrétní úvazky. Historické nastavení je informací, nikoli závazkem.
2. Vytvořte varianty a spočítejte jejich dopady.
Minimálně 2 varianty – realistickou a konzervativní. Sledujte přespočetné hodiny, možnosti suplování, riziko kumulace funkcí i přetížení zaměstnanců.
3. Identifikujte možné problémy.
Aprobace s omezenou dostupností, klíčové pozice (výchovný poradce, ICT koordinátor, metodik prevence) a potenciální odchody řešte dříve, než nastane tlak rozvrhu. Sdílené úvazky, postupné předávání agendy nebo cílené hledání je třeba připravit nyní – ne v srpnu.
Dobře nastavené úvazky jsou signálem profesionálního řízení školy. Školní rok se neřídí od září – řídí se už na jaře.
TIP: Nechte pedagogy vyplnit podklad pro nový školní rok – tzv. VHLEDNÍK. Forma je jednoduchá:
Vhled – školní rok 2026/2027
Příjmení, jméno:
Moje představa o počtu hodin do úvazku:
Pokud nejsem třídní, chtěl/a bych se jím stát: ANO – NE (nehodící se škrtněte)
Moje přání, připomínky, různé:
Datum, podpis:
Tipy připravila Mgr. Lenka Vetýšková, učitelka, lektorka a manažerka. Po více než 20 letech ve školství, z toho 6 letech v roli ředitelky gymnázia, pomáhá školám zvládat změny, posilovat týmy a hledat rovnováhu mezi vizí a praxí. Působí jako manažerka projektu FOTOS (Filantropický odkaz Toma Schreckera).
