Na dotaz odpovídá PhDr. Mgr. Monika Puškinová, Ph.D.
Otec podal žádost o odklad povinné školní docházky dítěte. Nedodal však doporučení z pedagogicko-psychologické poradny. Stačí, když otci zatelefonujeme? Nebo mu musíme poslat dopis a informovat jej, že musí doporučení dodat?
Odpověď:
Úvodní shrnutí
Účastníkovi řízení (resp. jeho zákonnému zástupci) je nutné doručit písemnou výzvu k odstranění vad žádosti.
Telefonický rozhovor nebo „neformální“ dopis nejsou dostačující.
Výzva k odstranění vad žádosti
Škola má postupovat podle § 45 odst. 2 správního řádu: Nemá-li žádost předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, pomůže správní orgán žadateli nedostatky odstranit na místě nebo jej vyzve k jejich odstranění, poskytne mu k tomu přiměřenou lhůtu a poučí jej o následcích neodstranění nedostatků v této lhůtě; současně může řízení přerušit (§ 64).
Správní řízení se řídí zásadou písemnosti, proto musí být výzva písemná.
Z § 45 odst. 2 správního řádu plyne, že výzva má obsahovat
a) popis předepsaných náležitostí, které žádost nemá a má mít; případně popis jiných vad, kterými žádost trpí a nemá trpět,
b) postup, kterým má účastník řízení nedostatky žádosti odstranit,
c) lhůtu k odstranění nedostatků žádosti,
d) poučení o tom, že v případě neodstranění nedostatků žádosti ve stanovené lhůtě správní orgán řízení zastaví.
