Před námi je období vánočních akcí a novoročních přání. Ulehčete si s námi tvorbu a rozesílku každoročních PF.
1. Vytvořte si seznam příjemců v Excelu
Připravte si předem tabulku s přehledem, komu chcete PF přání zaslat. Do Excelu zahrňte sloupce s názvy, e-mailovými adresami a příp. osobními poznámkami (např. důvod zaslání nebo zvláštní přání). Díky tomu budete mít vše na jednom místě a budete moci snadno filtrovat či upravovat seznam.
2. Práce se šablonami v Outlooku
Pro ušetření času si vytvořte PF šablonu přímo v Outlooku. Nastavte přání a základní text tak, aby šel rychle personalizovat. Vytvořenou šablonu můžete kdykoliv uložit a znovu použít, což je ideální pro odesílání většího množství e-mailů s konzistentním vzhledem.
3. Personalizace přání pomocí Excelu a Outlooku
Pokud máte seznam příjemců v Excelu, můžete použít funkci „Hromadná korespondence“ v Outlooku k automatickému vkládání jmen a příjmení do přání. Tím zajistíte, že každé přání bude osobní, aniž byste museli každý e-mail upravovat ručně.
4. Vyzkoušejte ChatGPT pro tvorbu přání
Použijte ChatGPT pro inspiraci nebo napsání různých variant PF přání. Stačí zadat požadovaný styl nebo text, který by měl být zahrnut, a ChatGPT vám poskytne několik možností. To vám ulehčí práci s hledáním správných slov a zajistí různorodost přání.
5. Zkontrolujte přání před odesláním
Před samotným odesláním si projděte vzorové přání z šablony, abyste se ujistili, že vše vypadá tak, jak má. Doporučujeme si poslat zkušební e-mail sami sobě a projít ho z pohledu příjemce, abyste mohli doladit formátování, přílohy nebo podpis.
V dalším newsleteru vám ukážeme, jak si připravit šablobu pro odesílání PF přání (a nejen) v Outlooku.
A pokud uvítáte pomocnou ruku, objednejte si náš seminář AI pro učitele >>
Tipy připravila Mgr. Julia Losekoot Szymanska, vášnivá zastánkyně technologií pro dobro. Zaměřuje se na oblast online bezpečnosti, AI, mediální gramotnosti a boje proti dezinformacím.
