Určitě se shodneme na tom, že prezentovat svoji školu směrem k veřejnosti je úkol zásadní nejen pro vedení školy, ale pro všechny, kdo jsou součástí týmu dané vzdělávací instituce. Jedinečnou příležitostí, jak dát o škole vědět směrem k veřejnosti, uchazečům o studium, zákonným zástupcům, ale i například absolventům školy, je den otevřených dveří, zkrátka DOD.
Období, které se mi jeví jako ideální pro realizaci DOD, je podzim. Proč? Škola je již ve standardním provozu, ve škole se odehrála řada aktivit, které mohou být prezentovány, zároveň je to příležitost, jak včas informovat o nadcházejících událostech, které se chystají pro zájemce o studium, typicky přípravné kurzy na přijímací zkoušky, konzultační dny apod.
Jak organizujeme DOD na naší škole – krok za krokem
- určit termín, typicky závěr listopadu a časový harmonogramu (u nás odpolední a podvečerní čas)
- úkoly pro předmětové komise/metodické kabinety (výběr prostoru pro prezentaci prací v jednotlivých komisích ať už v podobě výstavních panelů, počítačových prezentací, chemických pokusů, nebo čtenářské dílny, dále požadavky pro zajištění akce, personální obsazení)
- první distribuce termínu DOD na Burze škol (organizováno např. Hospodářkou komorou)
- sdílený dokument s organizačními instrukcemi s předsedy předmětových komisí, doplnění informací (prostory, aktivity) – tento dokument bude zveřejněn v rámci publicity DOD, nejčastěji v podobě pozvánky
- zajištění průvodců pro prohlídku školy (u nás mají na starost žáci školy, kteří se na DOD dobrovolně přihlašují a průvodce dělají skvěle!)
- příprava a realizace propagačních materiálů – u nás si zajišťujeme vlastními silami (informace o studiu, informace k přijímacímu řízení, záložky do knížek – my na svých máme podstatné informace o škole, roll-up)
- prezentace informací o DOD na webu školy, sociálních sítích školy, prostřednictvím vnitřní sítě školy (Edupage), vývěska, místní tisk, televize apod.
- Den D
Co má při DOD každoročně úspěch a je oceňováno?
- přednáška o JPZ, informace o škole, o studiu (realizuje ředitelka školy)
- fyzikální, biologické a chemické pokusy v odborných laboratořích
- otevřená zkouška pěveckého sboru
- robotika a IT aktivity
- komentované prohlídky školy
Tipy připravila Mgr. Lenka Vetýšková, ředitelka Gymnázia Vítězslava Nováka, Jindřichův Hradec. Do funkce nastoupila v náročném roce 2020 a pro zvládnutí manažersko-organizační práce si vede profesní deník. Čerpáme z jejích postřehů pro jednotlivé měsíce, třeba inspirují (nejen) začínající ředitele.
